Oficina de Administración

Quiénes Somos

Oficina de Administración

Presentación

La Oficina de Administración es la encargada de conducir, orientar y monitorear de manera óptima los servicios administrativos de Abastecimiento Contabilidad y Tesorería. Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.

Rosario Farro Isique
Directora de Administración (e)

Escuela Nacional Superior de Folklore José María Arguedas

Director presentación

Funciones

  • Formular ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina de Administración, de acuerdo con las necesidades de los usuarios de LA ENSFJMA y de conformidad con los lineamientos de la Dirección General.
  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de personal, los recursos materiales, financieros y los servicios generales.
  • Brindar apoyo a los Direcciones de la ENSFJMA con los recursos materiales y financieros que permitan realizar las acciones de su competencia.
  • Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas los Sistemas Administrativos de Personal, Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad de la Institución.
  • Ejecutar el Presupuesto Institucional en concordancia con las políticas establecidas por la Dirección General
  • Coordinar con los órganos homólogos el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo y la correcta y oportuna administración de personal, recursos materiales, financieros y de servicios generales.
  • Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con relación a las acciones y procesos técnicos del sistema de personal de la ENSFJMA.
  • Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación administrativa del personal de la ENSFJMA
  • Mantener relaciones funcionales y de gestión con los Órganos y Organismos del sector Educación y la Administración Pública.

 

FUNCIONES DE LA JEFATURA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

  • Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina, de conformidad con las necesidades de la ENSFJMA y los lineamientos de la Dirección General
  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrolla la Oficina de Administración.
  • Proponer las políticas y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de los Sistemas Administrativos de su competencia.
  • Brindar asesoramiento a la Dirección General y a los demás Direcciones de la ENSFJMA en asuntos relacionados con las acciones de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería.
  • Coordinar, controlar y evaluar permanentemente las acciones que desarrollan las dependencias y personal a su cargo.
  • Promover, coordinar y apoyar las acciones de capacitación permanente del personal a su cargo

Estructura orgánica

Área  de Personal

Funciones

  • Cumplir y hacer cumplir la política de personal establecida por la Dirección General de la ENSFJMA y las directivas emitidas por la Oficina de Administración.
  • Dirigir y supervisar la ejecución y administración de los procesos técnicos de personal sobre ingreso, permanencia, desplazamiento y término de servicios, así como los procesos de reconocimiento, otorgamiento de pensiones y otros beneficios sociales.
  • Efectuar los controles de asistencia, permanencia del personal, y el mantenimiento actualizado del registro del personal activo y pasivo de la ENSFJMA.
  • Conducir y controlar las acciones para la elaboración de la Planilla Única de Pagos del personal activo y pasivo de la ENSFJMA.

Funciones de la Jefatura del Área de Personal

  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones del Sistema de Personal de la ENSFJMA
  • Participar en la programación, ejecución y evaluación de las actividades del Plan Operativo de la Oficina de Administración.
  • Conducir y controlar la aplicación de las normas y acciones del sistema de personal emitidas por la Dirección General.
  • Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de la Sede Institucional
  • Asesorar a los Órganos de LA ENSFJMA y otros organismos del sector en asuntos del sistema de personal.
  • Emitir informes y proyectos de resolución relacionadas con las acciones de personal.
  • Elaborar los proyectos de resolución relacionadas con las acciones de personal y firmar aquellos de su competencia.
  • Atender reclamos y absolver consultas en los asuntos de su competencia.
  • Integrar las comisiones de trabajo dispuestas por la Dirección General de la ENSFJM
  • Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de Oficina de Administración.

 

Área de Abastecimiento

Funciones

  • Proponer la política y lineamientos para la Administración de recursos materiales y cumplir con las Normas establecidas por la Dirección General de la ENSFJMAS y a lo dispuesto por la Oficina de Administración.
  • Desarrollar las actividades y los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento: SIAF, SIGA , OSCE, etc.
  • Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Unidad Ejecutora a cargo de la Unidad de Administración.
  • Realizar los inventarios físicos de los activos y bienes de almacén por lo menos una vez al año.
  • Efectuar depreciaciones y reevaluaciones de los activos de la ENSFJMA.
  • Efectuar un eficiente y oportuno servicio de transporte, servicios auxiliares, mantenimiento de las instalaciones y equipos.
  • Proporcionar los servicios de impresión, publicación y distribución de documentos técnico pedagógicos y administrativos que sean requeridos y debidamente justificados por las direcciones de la ENSFJMA.

Funciones de la Jefatura del Área de Abastecimiento 

  • Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones del Área de Abastecimiento.
  • Formular y proponer lineamientos de política y objetivos del área de Abastecimiento.
  • Orientar la elaboración de Normas directivas e instrucciones para la aplicación del Sistema de Abastecimiento.
  • Orientar la formulación de documentos relacionados con los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
  • Supervisar el control patrimonial de los bienes de la sede institucional
  • Administrar los servicios generales, que comprende los equipos de: Publicaciones, transporte, mantenimiento, seguridad y difusión cultural.
  • Organizar e implementar la producción de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones.
  • Organizar e implementar la producción de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones.
  • Brindar asesoramiento a los órganos y organismos del sector en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
  • Supervisar las labores del personal directivo profesional y técnico a su cargo.
  • Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de la Oficina de Administración.

 

Área de Administración Financiera

Funciones

  • Cumplir y hacer cumplir las Normas de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
  • Administrar los recursos financieros asignados a la ENSFJMA, ejecutando las actividades de captación, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendición de cuenta.
  • Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la ENSFJMA, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a los Calendarios de Compromisos autorizados, así como Autorizaciones de Giro emitidas.
  • Expedir constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en relación con la administración financiera del Pliego.
  • Girar los recursos financieros asignados como Transferencias Corriente y de Capital de la ENSFJMA
  • Elaborar y emitir mensualmente a los organismos competentes los estados financieros correspondiente, así como la elaboración y presentación de los balances respectivos. 

Funciones de la Jefatura del Área de Administración Financiera

  • Conducir el desarrollo de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería y elaborar la información para la evaluación de la ejecución presupuestal.
  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de ejecución del presupuesto de la ENSFJMA.
  • Interpretar los estados financieros contables, balances e informes técnicos.
  • Dirigir controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
  • Coordinar con los órganos internos y externos del sector y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias de la Unidad.
  • Asesorar a la Dirección General en asuntos de su competencia.
  • Implementar el Sistema mecanizado de Contabilidad y Tesorería.
  • Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de la Oficina de Administración.

 

Área de  Control Previo

Funciones

  • Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas-financieras de la ENSFJMA, así como mantener actualizada la contabilidad de las transacciones y proponer oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias.
  • Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administración, en coordinación con los órganos que la integran de acuerdo a las pautas que establezca el Jefe de la Oficina de Administración.
  • Consolidar los informes que sobre implementación de medidas correctivas.
  • Formular la Memoria Anual de la Oficina de Administración.

Funciones de la Jefatura de Control Previo

  • Planear organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del área.
  • Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administración.
  • Consolidar los informes sobre la implementación de las medidas correctivas.
  • Asesorar y apoyar a la Oficina de Administración en asuntos específicos de su competencia.
  • Coordinar con las dependencias y organismos internos y externos sobre asuntos de su competencia y de su responsabilidad
  • Emitir informes periódicos sobre las acciones realizadas por la Unidad a su cargo.
  • Elaborar la Memoria Anual de la Oficina de Administración.
  • Dirigir el control preventivo y concurrente, administrativo y financiero de las obligaciones que generan las dependencias del organismo central.
  • Dirigir y supervisar los arqueos periódicos y sorpresivos de los fondos y valores, así como de los arqueos y verificaciones especiales indicados por el Jefe de Administración.
  • Dirigir y evaluar el proceso de fiscalización de la documentación que origina ingreso y egreso presupuestario así como financiero.
  • Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de Oficina.

Directorio

Director de la Oficina de Administración
Rosario Farro Isique ( rfarro@escuelafolklore.edu.pe )

Asistente Administrativo
Mabel Sotelo Villar ( msotelo@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 719-1677 | Anexo 205

Área de Contabilidad
Luis Ernesto Vicuña Yacarine. ( lvicuna@escuelafolklore.edu.pe )

Asistente Contable
Jesica Castro Cortez ( jcastro@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 500-3788 | Anexo 218

Área de Tesorería
Enrique Pacheco Mesías ( epacheco@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 719-1773 | Anexo 211

Asistentes de Tesorería
Athena Gonzales Paredes (agonzales@escuelafolklore.edu.pe)

Telf.: 713-1392 | Anexo 212

Área de Personal
Alfredo Moreno Mosquito ( amoreno@escuelafolklore.edu.pe )

Asistente del Área de Personal

Telf.: 719-1864 | Anexo 206

Área de Abastecimiento
Marita Quiroz Puicón ( mquiroz@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 500-3785 | Anexo 208

Adquisiciones
Magaly Calderón Ortiz ( mcalderon@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 500-3786 | Anexo 209

Especialista administrativo
Julissa Luján Muñoz (jlujan@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 500-3785 | Anexo 208

Almacén
Gabriel Benites Hernández ( gbenites@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 500-3787 | Anexo 215

Área de Control Patrimonial
Daniel Sánchez Gómez ( dsanchez@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 719-1857 | Anexo 213

Área de Control Previo
Luis A. Collantes Valladares ( lcollantes@escuelafolklore.edu.pe )

Telf.: 719-1857 | Anexo 213

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