Área  de Personal

Funciones

• Cumplir y hacer cumplir la política de personal establecida por la Dirección General de la ENSFJMA y las directivas emitidas por la Oficina de Administración.
• Dirigir y supervisar la ejecución y administración de los procesos técnicos de personal sobre ingreso, permanencia, desplazamiento y término de servicios, así como los procesos de reconocimiento, otorgamiento de pensiones y otros beneficios sociales.
• Efectuar los controles de asistencia, permanencia del personal, y el mantenimiento actualizado del registro del personal activo y pasivo de la ENSFJMA.
• Conducir y controlar las acciones para la elaboración de la Planilla Única de Pagos del personal activo y pasivo de la ENSFJMA.

Funciones de la Jefatura del Área de Personal

• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones del Sistema de Personal de la ENSFJMA
• Participar en la programación, ejecución y evaluación de las actividades del Plan Operativo de la Oficina de Administración.
• Conducir y controlar la aplicación de las normas y acciones del sistema de personal emitidas por la Dirección General.
• Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de la Sede Institucional
• Asesorar a los Órganos de LA ENSFJMA y otros organismos del sector en asuntos del sistema de personal.
• Emitir informes y proyectos de resolución relacionadas con las acciones de personal.
• Elaborar los proyectos de resolución relacionadas con las acciones de personal y firmar aquellos de su competencia.
• Atender reclamos y absolver consultas en los asuntos de su competencia.
• Integrar las comisiones de trabajo dispuestas por la Dirección General de la ENSFJM
• Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de Oficina de Administración.

Área de Abastecimiento

Funciones

• Proponer la política y lineamientos para la Administración de recursos materiales y cumplir con las Normas establecidas por la Dirección General de la ENSFJMAS y a lo dispuesto por la Oficina de Administración.
• Desarrollar las actividades y los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento: SIAF, SIGA , OSCE, etc.
• Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Unidad Ejecutora a cargo de la Unidad de Administración.
• Realizar los inventarios físicos de los activos y bienes de almacén por lo menos una vez al año.
• Efectuar depreciaciones y reevaluaciones de los activos de la ENSFJMA.
• Efectuar un eficiente y oportuno servicio de transporte, servicios auxiliares, mantenimiento de las instalaciones y equipos.
• Proporcionar los servicios de impresión, publicación y distribución de documentos técnico pedagógicos y administrativos que sean requeridos y debidamente justificados por las direcciones de la ENSFJMA.

Funciones de la Jefatura del Área de Abastecimiento 

• Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones del Área de Abastecimiento.
• Formular y proponer lineamientos de política y objetivos del área de Abastecimiento.
• Orientar la elaboración de Normas directivas e instrucciones para la aplicación del Sistema de Abastecimiento.
• Orientar la formulación de documentos relacionados con los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
• Supervisar el control patrimonial de los bienes de la sede institucional
• Administrar los servicios generales, que comprende los equipos de: Publicaciones, transporte, mantenimiento, seguridad y difusión cultural.
• Organizar e implementar la producción de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones.
• Organizar e implementar la producción de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones.
• Brindar asesoramiento a los órganos y organismos del sector en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
• Supervisar las labores del personal directivo profesional y técnico a su cargo.
• Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de la Oficina de Administración.

Área de Administración Financiera

Funciones

• Cumplir y hacer cumplir las Normas de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
• Administrar los recursos financieros asignados a la ENSFJMA, ejecutando las actividades de captación, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendición de cuenta.
• Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la ENSFJMA, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a los Calendarios de Compromisos autorizados, así como Autorizaciones de Giro emitidas.
• Expedir constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en relación con la administración financiera del Pliego.
• Girar los recursos financieros asignados como Transferencias Corriente y de Capital de la ENSFJMA
• Elaborar y emitir mensualmente a los organismos competentes los estados financieros correspondiente, así como la elaboración y presentación de los balances respectivos. 

Funciones de la Jefatura del Área de Administración Financiera

• Conducir el desarrollo de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería y elaborar la información para la evaluación de la ejecución presupuestal.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de ejecución del presupuesto de la ENSFJMA.
• Interpretar los estados financieros contables, balances e informes técnicos.
• Dirigir controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
• Coordinar con los órganos internos y externos del sector y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias de la Unidad.
• Asesorar a la Dirección General en asuntos de su competencia.
• Implementar el Sistema mecanizado de Contabilidad y Tesorería.
• Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de la Oficina de Administración.

Área de  Control Previo

Funciones

• Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas-financieras de la ENSFJMA, así como mantener actualizada la contabilidad de las transacciones y proponer oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias.
• Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administración, en coordinación con los órganos que la integran de acuerdo a las pautas que establezca el Jefe de la Oficina de Administración.
• Consolidar los informes que sobre implementación de medidas correctivas.
• Formular la Memoria Anual de la Oficina de Administración.

Funciones de la Jefatura de Control Previo

• Planear organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del área.
• Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administración.
• Consolidar los informes sobre la implementación de las medidas correctivas.
• Asesorar y apoyar a la Oficina de Administración en asuntos específicos de su competencia.
• Coordinar con las dependencias y organismos internos y externos sobre asuntos de su competencia y de su responsabilidad
• Emitir informes periódicos sobre las acciones realizadas por la Unidad a su cargo.
• Elaborar la Memoria Anual de la Oficina de Administración.
• Dirigir el control preventivo y concurrente, administrativo y financiero de las obligaciones que generan las dependencias del organismo central.
• Dirigir y supervisar los arqueos periódicos y sorpresivos de los fondos y valores, así como de los arqueos y verificaciones especiales indicados por el Jefe de Administración.
• Dirigir y evaluar el proceso de fiscalización de la documentación que origina ingreso y egreso presupuestario así como financiero.
• Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de Oficina.