Área de Recursos Humanos

Responsable de gestionar los procesos del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, promoviendo el bienestar y desarrollo de los colaboradores y asegurando la implementación de las disposiciones de SERVIR.

Funciones principales:

• Dirigir y evaluar los procesos de incorporación, administración y desvinculación del personal.
• Gestionar compensaciones económicas y no económicas para los colaboradores.
• Administrar los registros de personal y sanciones conforme a las normativas vigentes.
• Elaborar y proponer resoluciones y directivas relacionadas con la gestión de recursos humanos.
• Mantener actualizados los instrumentos de gestión y los registros de personal.

Área de Abastecimiento

Encargada de garantizar el abastecimiento adecuado y oportuno de bienes y servicios, asegurando la optimización de los recursos públicos.

Funciones principales:

• Programar y ejecutar adquisiciones de bienes y servicios, y controlar su distribución.
• Supervisar los procesos de contratación y asegurar la seguridad y mantenimiento de las sedes de Santa Beatriz y Comas.
• Administrar los vehículos institucionales y coordinar los servicios generales.

Área de Contabilidad

Encargada de formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la institución, asegurando su presentación en los plazos establecidos conforme a la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad.

Funciones principales:

• Registrar las operaciones contables en los módulos correspondientes del SIAF y SIGA.
• Dirigir y supervisar la elaboración de los estados financieros, así como su análisis e interpretación.
• Conciliar los inventarios y realizar arqueos periódicos de fondos y valores.
• Mantener registros precisos de las fases de ejecución presupuestaria y financiera.

Área de Control Patrimonial

Responsable de gestionar los bienes muebles e inmuebles de la institución, desde su adquisición hasta su disposición final, según las disposiciones del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Funciones principales:

• Registrar, controlar y actualizar el inventario de bienes patrimoniales.
• Implementar procedimientos de custodia y conservación de bienes.
• Gestionar las altas, bajas y disposiciones finales de bienes muebles.
• Coordinar el saneamiento de bienes inmuebles y su inscripción en SUNARP.

Área de Control Previo

Supervisa las operaciones administrativas y financieras de la institución, garantizando que se cumplan las normativas vigentes.

Funciones principales:

• Evaluar los planes y programas de la Oficina de Administración.
• Emitir informes periódicos sobre las acciones realizadas.
• Dirigir y evaluar los controles administrativos y financieros de la institución.
• Realizar arqueos periódicos de fondos y verificar la documentación financiera.

Área de TI / Soporte Técnico

Encargada de gestionar la infraestructura tecnológica de la institución, asegurando que los servicios tecnológicos respondan a las necesidades académicas y administrativas.

Funciones principales:

• Planear y dirigir la adquisición, actualización y operación de servicios y equipos tecnológicos.
• Garantizar la operatividad de la infraestructura de TI y la calidad de las inversiones realizadas.
• Fomentar la innovación y el uso de nuevas tecnologías en la educación superior.